O AtestDoc centraliza o envio pelo colaborador, a análise do RH, as correções, as notificações e a integração com o ERP. Sai planilha, WhatsApp e redigitação; entra protocolo, rastreabilidade e governança.
O AtestDoc conduz o documento pelo portal, análise do RH, aprovação, correção quando necessário e integração com a folha usando o mesmo protocolo.
O atestado é validado pelo RH e segue direto para integração com a folha.
Um colaborador manda o atestado de ontem. Veja o caminho que esse documento percorre em cada cenário.
O fluxograma mostra o caminho visual. Aqui está o comportamento operacional que sustenta o processo: protocolo, análise, correção, aprovação, integração e auditoria.
O colaborador envia foto ou PDF pelo portal e o AtestDoc já organiza o documento em um protocolo rastreável, com empresa, funcionário, datas e anexos no mesmo contexto.
Antes da decisão, o RH recebe dados sugeridos pela IA e validações de elegibilidade para conferir com mais velocidade, sem abrir mão da decisão humana.
Quando está tudo certo, o RH aprova e o processo segue para a folha. Quando há dúvida ou informação ausente, o pedido de correção volta ao funcionário com orientação.
Após a aprovação, o sistema prepara a integração com a folha e preserva o histórico de ações, mensagens, versões do documento e resultado da decisão.
Portal, análise assistida por IA, fila RH, permissões, saúde ocupacional e integração nativa com RM Labore em uma plataforma só.
A IA lê foto ou PDF do atestado e sugere médico/CRM, datas, dias de afastamento, CID e observações relevantes com índice de confiança. O RH continua decidindo.
Envio em poucos passos, sem instalar aplicativo.
Fila única para analisar, aprovar, reprovar ou solicitar correção.
Cada perfil vê só o necessário. Gestor não recebe dado médico sensível.
Indicadores e acompanhamento a partir dos atestados já processados.
RM Labore nativo. Outros ERPs via projeto ou exportação Excel.
Desenvolvida originalmente para o RM Labore. Sincroniza cadastro, aplica regras de negócio da folha no envio e na aprovação, correlaciona atestados quando necessário e grava o afastamento sem redigitação manual.
Empresas com outro ERP: integração sob projeto. Enquanto isso, exportação Excel com colunas e filtros configuráveis para importação manual ou via rotina do cliente.
O AtestDoc pode sugerir correlação automática entre atestados do mesmo colaborador quando há CID/motivo compatível dentro da janela configurada. A soma dos períodos ajuda o RH a identificar afastamentos longos, casos previdenciários e necessidade de lançamento correto no RM.
Não é lista de recurso por recurso. É o que deixa de ser manual quando o atestado passa a ter um lugar próprio.
O atestado entra por um canal único. O RH deixa de arquivar print, cobrar documento em grupo e atualizar controle paralelo. Status e responsável ficam visíveis na fila.
Um número por caso, do primeiro envio à última versão. Timeline, mensagens, anexos, quem aprovou e quando a integração rodou — auditável para DP, jurídico e auditoria interna.
Antes de gravar, o sistema valida férias, demissão, afastamento existente, sobreposição de períodos e correlação entre atestados (incluindo afastamentos superiores a 15 dias). Reduz lançamento incorreto e retrabalho do DP.
Notificação operacional: quem ficará ausente e em qual período. O gestor organiza a equipe antes da falta. CID e conteúdo clínico permanecem restritos a quem tem permissão no RH.
Defina quem analisa e quem aprova por filial, setor, equipe ou centro de custo. Evita que analista de uma unidade acesse atestados de outra — controle necessário em grupos multi-filial.
Indicadores e alertas nascem dos atestados aprovados na plataforma. A SST registra ações de acompanhamento no próprio sistema, em vez de remontar histórico em planilha após o fato.
A implantação acompanha o ritmo do seu ambiente RM.
Normalmente 2 a 4 semanas, conforme a maturidade do ambiente RM Labore.
Configuramos a empresa e sincronizamos funcionários a partir do RM Labore (ou de importação, quando não há integração nativa).
Conectamos os WebServices, definimos motivos, tipos de atestado, prazos de correção e as validações que valem para a sua folha.
Rodamos com uma filial ou setor para ajustar permissões, notificações e o fluxo de aprovação antes de abrir para todos.
Liberamos para toda a operação com suporte próximo nas primeiras semanas, quando surgem os casos de borda reais.
Sistema web para gestão de atestados médicos corporativos: portal de envio, fila de análise para o RH, notificações, controle de permissões, painel de saúde ocupacional e integração com RM Labore (ou exportação para outros ERPs). Cada atestado tem protocolo ATST e histórico auditável.
Não. Acessa o link da empresa, informa CPF e valida código por SMS ou e-mail. Após o envio ou por inactividade, a sessão expira.
Não. O sistema sugere campos extraídos do documento, com percentual de confiança. Aprovar, reprovar e pedir correção são ações exclusivas do RH.
Não nas notificações operacionais. O gestor recebe nome do colaborador e período de ausência para reorganizar a equipe. Acesso a CID segue política de permissões do RH.
Perfis configuráveis definem quem visualiza e quem aprova atestados. O recorte pode ser por equipe, setor, filial, centro de custo e outras dimensões presentes no cadastro integrado.
Sincronização de funcionários e tabelas de apoio; validações via WebService no envio e na aprovação; gravação do afastamento aprovado com tipo e motivo do cadastro TOTVS. Inclui checagens de férias, demissão, sobreposição e correlação entre atestados.
Outros ERPs podem ser integrados mediante projeto. O AtestDoc oferece exportação Excel configurável (colunas, filtros e periodicidade) para carga no sistema de folha do cliente.
Status muda para pendente de correção, com prazo definido nas configurações da empresa. O colaborador corrige pelo mesmo protocolo; versões e anexos anteriores permanecem registrados.
Consolida indicadores dos atestados processados: recorrência, duração, CIDs, absenteísmo por setor, correlação previdenciária e casos em acompanhamento. Permite abrir ações de SST com histórico, além de relatórios exportáveis.
Preencha o formulário e retornamos em até 1 dia útil para entender seu volume de atestados, o ambiente RM e a estrutura do RH antes de mostrar a plataforma. Sem script pronto: a conversa parte do seu caso.